公開情報がPDFだけ？ HTML変換して“見られる化”“喜ばれる化”しましょう!!

企業や役所、団体は、いろいろな情報をウェブに公開しています。なかでも公開情報、公開資料、報道発表資料などはPDF形式で掲載することが多いのですが、そろそろ見直しが必要です。

理由は２つ、①スマホ利用者からPDFは歓迎されていません。②PDFはページごとのアクセス解析や閲覧動向を把握できないからです。

PDFの問題点①　スマホ利用者はPDFを歓迎していません

PDFについて企業/役所に寄せられる質問や苦情の代表は、「スマホでPDFがきちんと見られない」、「スマホで表示されるまでに時間がかかる」、「スマホでPDFが開けない」というものです。とくに最後の件は重大で、スマホのウェブブラウザで複雑なPDFを開くと、長い時間がかかったり、最悪だとブラウザが停止(ハング)するというものです。Androidの一部機種では、PDFビューアアプリを手動でインストールしないと、そもそもPDFが見られないものもあります。

ウェブ閲覧者の過半数がスマホという調査結果がいくつも出ています。この傾向は今後も変わらないでしょう。スマホユーザはITやPC慣れしていない人も多く、ウェブブラウザとPDFビューア(例えばAdobe Acrobat Reader)の役割りや使い分けを知らない人もいます。PDFへの質問や苦情が来ないようにするためにも、情報の提供側の配慮が不可欠です。

PDFの問題点②　ページごとの閲覧数・アクセス数がわからない

通常のウェブページ(HTML)は、ページごとの閲覧回数をサイト側で把握することができます(PV：ページビュー)。しかしPDFだと、PDFが閲覧(ダウンロード)された回数はわかるものの、PDF内のどのページを見たかや、ページ遷移をかんたんに把握することはできません。

HTMLであれば、ページごとにPVを集計できるので、どこが読まれたか・興味を集めたかを分析できます。PDFではこれができないがために、中味(コンテンツ)の善し悪しを検討することなく、惰性で情報提供が続けられています。

解決策　HTMLに変換してサイト掲載すると、最短＆お手軽

もっと公開情報を見てもらいたいという企業/役所のみなさま、公開情報を手軽に見たい・すばやく知りたいという閲覧者のためにできることがあります。それはPDFに加えて、HTMLでも公開するというものです。

PDFごとにHTMLページを手作業で作るのは、作業量が多くて非現実的でしょう。しかしいまでは、ツールを使ってPDFをHTMLページに簡単に変換できます。しかも最新の高性能なPDF→HTML変換ツールを使えば、ズレることなくPDFと同じ体裁のHTMLページを生成できます。

日本語対応のPDF→HTML変換ツールの代表ともいえるBuildVu(ビルドビュー)の場合、建築土木や電気電子分野のCAD図面・配線図、複雑なレイアウトの雑誌、縦書きでふりがな(ルビ)の入った日本語などをPDFと同じ体裁に変換できます。

操作も簡単です。PDFファイルを入力すると、BuildVuが変換してHTMLファイル群(HTML、CSS、JavaScriptなど)を出力します。それらをウェブサイトにアップロードすればHTMLでの情報の公開ができます。