PDFが引き起こす、ウェブサイトにおける5つの深刻な課題

PDFの悩みを一気に解決！BuildVu（ビルドビュー）が実現する、次世代のドキュメント戦略とは？ レイアウトを保ったまま、検索性やモバイル対応を実現。社内の膨大な情報資産を、誰もがアクセスしやすいHTMLに自動変換。BuildVuで、ビジネスに眠れる情報の力を呼び覚ましましょう！

PDFコンテンツを整理して掲載しているつもりが、実は利用者に不便を強いていました

多くの企業や組織は、重要な情報資産をPDFで管理し、ウェブサイトに掲載することで、情報の整理と共有を図っています。PDFでまとめたコンテンツは、管理しやすい一方で、利用者にとっては不便な面があります。例えば、検索性が低く目的の情報に辿り着きにくい、閲覧するまで時間がかかる、モバイル端末で読みづらいなどの不便さを利用者に強いることになり、せっかくの情報資産が十分に活用されていないのが現状です。

利用者にとっての不便は、主に以下のかなり深刻な5つの課題が挙げられます。

PDFとHTMLの長所と短所

PDFとHTMLは、それぞれ得意不得意な分野があります。PDFは印刷クオリティに優れていますが、ウェブでの扱いには不向きです。HTMLはウェブとの親和性が高く、モバイルフレンドリーですが、印刷時のレイアウトが崩れやすいという課題があります。

以下の表は、インターネットの環境におけるPDFとHTMLに変換した場合の違いを表しています。

*1 この方法では、簡易的にコピーや印刷、ダウンロード(ブラウザーによる保存)を防ぐことができます。ただし、この手法では技術を持つ人には突破できてしまいます。なお、保存できてもBuildVuで変換したHTMLの場合はキャッシュされている数ページのみが保存対象となります。

上記の表をまとめると、PDFは印刷物としての利用や、重要な文書の長期保管に適しています。一方、BuildVuでPDFから変換したHTMLは、ウェブでの情報公開や検索、モバイル端末での閲覧に最適化されており、ユーザーがコンテンツに素早くアクセスできるようになります。

用途に合わせて、PDFとBuildVuで変換したHTMLを使い分けることが大切です。両者の長所を理解し、ユーザーにとって最適な形でコンテンツを提供することが、効果的な情報発信につながります。

PDFのハイブリッド化のすすめ

前述のように、PDFとHTMLそれぞれの強みを生かし、それをウェブサイトに反映し、PDFとHTMLを組み合わせる方法を、私たちは「PDFのハイブリッド化」と呼んでいます。

PDFをHTMLに変換することは意外と大変

ところが、PDFをHTMLに変換する従来の方法では、PDFの情報を完全にWeb上で再現することは難しいという問題があります。まず、PDFのデザインやレイアウトを忠実に再現するのは至難の業です。PDFには、複雑な構成やグラフィック、フォントなどが使われていることが多く、それらをHTMLで再現するには膨大な手間がかかります。そのため、多くの場合、デザインやレイアウトを簡略化せざるを得ず、元のPDFとは異なる見た目や要約したものになってしまうのです。

専用の変換ソフト「BuildVu」ビルドビュー

しかし、BuildVuを導入すれば、この課題を解決できます。BuildVuは、PDFを自動的にHTMLに変換し、元のレイアウトや情報を忠実に再現します。手作業は不要なため、変換のコストと時間を大幅に削減できるのです。つまり、BuildVuを使えば、PDFコンテンツの価値を損なうことなく、Web上で活用することができます。

BuildVuとはどんなソフト？

BuildVuは、Javaを基盤とした汎用性の高いプラットフォームで、様々な環境で動作させることが可能です。高精度な変換エンジンを搭載しており、PDFのレイアウトや書式をそのままに、検索やデバイスフレンドリーなHTMLを生成します。

BuildVuの動作環境

BuildVuはJava対応プラットフォームで動作し、クラウドやDocker経由のデプロイ、複数言語のサポートにより、システム開発が柔軟かつ効率的に行えます。

また、Windows PCでは無料の変換ソフト「かんたんBuildVu」を使うことで、誰もが簡単にPDFをHTMLへ変換することができます。

BuildVuの機能と特長

BuildVuの機能は、シンプルなPDFの変換にとどまりません。最先端の技術を駆使し、PDFに埋もれた情報資産を、使いやすく価値あるHTMLコンテンツへと生まれ変わらせます。

BuildVuを活用したPDFのハイブリッド化の実践

では、実際にBuildVuを使うとどうなるのでしょうか。以下のサンプルはBuildVuで変換したHTMLを閲覧用に、そして、印刷や保管用にPDFのダウンロードが可能にした例です。2番目の通信白書では、実際のPDFにもリンクして閲覧出来るようにしていますので、どうぞ、BuildVuで変換したHTMLとの表示の違いを体験してください。

ハイブリッド化の表示例

閲覧ボタンを押すと、BuildVuで変換したHTMLが開きます。印刷・保管のボタンを押すと、PDFをダウンロードします。PDFで閲覧では、PDFにリンクし、PDFが開きます。

HTMLに変換することで、例えば、情報通信白書の「プラットフォームの動向」のページから読みたい場合に、たとえ何ページにあるかが分かっていても、PDFではPDFがダウンロードされて表紙が開きますが、閲覧ページでは正しいページがすぐに開きます。

例：プラットフォームの動向のページを表示

ご覧のように、HTMLに変換することで、直接該当するページにすぐリンクできます。このことは、第三者へ情報を伝えるには非常に有効な手段です。また、PDFを開く場合とHTMLで閲覧する場合と操作感やスピードなどの閲覧性の高さを実感いただけると思います。

BuildVuで変換されるHTMLはいわゆる「レスポンシブデザイン」ではありません。しかし、スマートフォンでも十分にコンテンツを閲覧できる操作性や表示速度を提供します。

さあ、さっそく試してみましょう！

BuildVuを試す方法には二つのオプションがあります。一つ目は、すぐにお手持ちのPDFファイルを変換できる「オンラインコンバータ」です。この方法では、PDFファイルがどのように変換されるかを手軽に確認できますが、書き出されるHTMLファイルに制限がかかります。二つ目は、「無料トライアル」を通じて、実際のJavaソフトウェアを試用することができます。

ぜひ今すぐにBuildVuで、あなたのPDFファイルをHTML5に変換してみてください。変換と専用ビューアでの閲覧をこちらからお試しいただけます（メールアドレスの登録不要、無料です）。

※1 開発元のIDRsolutions社の提供するサービスです。

また、実際のソフトウェアの無料トライアルは、以下のトライアルボタンからお申し込みください。