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常に最新版を見せたいならPDFは廃止。PDF→HTML変換で解決しましょう

話がかみ合わないのは、相手が古いPDF文書を見ていたのが原因だった。HDDにあったPDFの設計図書や規定をもとに業務を進めたらトラブった。こんな失敗を防ぐには、常に最新版を見せる仕組みが必要です。最新のHTML技術を使い“脱PDF”すれば、手軽に実現できます。
常に最新版を見せたいならPDFは廃止。PDF→HTML変換で解決しましょう

PDFにしない方がよい文書があります。常に最新版を見せたい場合です。

業務のデジタル化やDX推進で、深く考えることなしに文書をPDF化している現状があります。その用途にはPDFが適さない、にもかかわらずです。

PDFが問題を起こしがちな具体例を挙げると、設計作業の途中など、変更が加えられる可能性の高い設計図書やスケジュール計画書をPDFでネット共有する場合です。規則や基準など、似た状況が起こる文書は役所や企業内に幅広く存在しています。

こうした分野でPDFを使うと、すでに改定版が発行されているにもかかわらず、各人が手元に保存した旧版のPDFを使って問題を起こしてしまいます。PDFの場合、PDFファイルをダウンロードしてから閲覧するという作業の流れになります。次にその文書を見るとき、自分で保存したなら当然のように、保存されたファイルを見てしまいます。Webブラウザで閲覧する際、作業としてのダウンロードは行ないませんが、Windows PCならダウンロードフォルダーにPDFファイルが保存されることはよく知られています。

ネット閲覧用なら“脱PDF”が正解です

この流れを断ち切るためにはPDFを使うのをやめて、別のフォーマットで文書を公開する方が安全確実です。もっと言うなら、ネットで公開しWebブラウザで閲覧する使い方なら、PDFはやめてHTMLに替えるべき時期に来ています。

具体的には、PDFファイルをHTML5やSVG形式に変換してネットに掲載すればいいのです。HTML5やSVGはHTML系の最新技術で、図形や文字フォントを正確に扱える規格で、すでに主要なWebブラウザが対応済みです。実績も十分で、電子書籍・電子ブックの多くがHTML5/SVG形式を採用しています。

HTML5/SVG化は、PDF→HTML5/SVG変換ツールを使うといいでしょう。フリーのものから有償のものまでいろいろありますが、図表や図面がズレない高性能なものもあります。弊社のPDF→HTML5/SVG変換ツールBuildVu(ビルドビュー)で変換した実例をご覧いただきましょう。下図の(左)はカタログ、(中)は技術系の単行本、(右)は建築図面です。それぞれの画像をクリックすると、HTML5/SVGでの表示に切り替わります。Webブラウザ上で、拡大・縮小やページ送りなど、PDFビューアと同じように閲覧できることもご確認ください。なお、縦書きの日本語でルビ(ふりがな)付きといった文書にもBuildVuはしっかり対応しています。

カタログ
技術系の単行本
建築図面
PDFにはしない方がよい文書 その② ごく一部のページだけ見る場合

ネットのPDF文書を閲覧する場合、通常はPDFファイル全部のダウンロードが終わるまで表示が始まりません。100ページある文書の特定の1ページだけ見たい場合でも、他の99ページのダウンロードが必要です。

これが理由で、PDFは遅い(PDFは表示が始まるまでに時間がかかる)とネット利用者は不満に思っています。当然ながらデータ量も増えるのでパケ代(パケット料金)もムダになります。

詳しくはこちらをご覧ください
PDFの表示が始まるまでが遅い! なぜ? 対策は?

お手持ちのPDFファイルをHTML5/SVGに変換して、BuildVuビューアで閲覧していただけます。無料のオンライン変換でメールアドレスなどの登録も不要です(末尾の手順をご覧ください)。

この分野の業界代表ともいえるPDF→HTML5/SVG変換ツールBuildVuで、HTML5/SVGへの正確な変換と、BuildVuビューアによる快適な閲覧をご体感ください。

BuildVuについて

BuildVuは、雑誌や図面などをHTML5/SVGで“見た目”どおりに表示するツールとして20年以上の実績があります。PDFからHTML5/SVGへの変換ツール、HTML5/SVGビューアは、ぜひBuildVuにお任せください。
PDFからHTML5/SVGへの変換入門は、こちらをご覧ください

ぜひ今すぐにBuildVuで、あなたのPDFファイルをHTML5に変換してみてください。変換と専用ビューアでの閲覧をこちらからお試しいただけます(メールアドレスの登録不要、無料です)
BuildVuオンラインコンバーター※1
https://www.idrsolutions.com/ja/online-pdf-to-html5-converte

※1 開発元のIDRsolutions社の提供するサービスです。

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